Kun for tillidsvalgte
Skab relationer og synlighed som TR
Hent værktøjer som du kan bruge til at opbygge og skabe relationer, tage temperaturen på dit bagland og til at systematisere dit arbejde med at skabe synlighed omkring dig selv som TR.
Hvis du kan svare ja til ét eller flere af disse spørgsmål, så er der hjælp at hente i værktøjerne på denne side. Du finder værktøjer til at opbygge relationer, tage temperaturen på dit bagland og sætte dit kontakt- og synlighedsarbejde i system.
Værktøjer til at skabe relationer og synlighed
Værktøjer til at skabe relationer og synlighed
Værktøjer til at skabe relationer og holde dig ajour med baglandet
Værktøj 1: Spørgeguide
Tag spørgeguiden med til et besøg på arbejdspladserne. Brug den til at stille spørgsmål og til at skabe kontakt, der både giver indsigt i kollegerne og tingenes tilstand på arbejdspladsen. Spørgeguiden lægger op til at du ”tager din TR-kasket af” og kommer er og er nysgerrig og åben.
Værktøj 2: Notatskema
Tag notatskemaet med på besøg på arbejdspladserne sammen med spørgeguiden. Her noterer du gode og dårlige historier og ting, du eller andre skal følge op på.
Værktøj 3: Arbejdspladsens sociale landskab
Brug dette værktøj til at tegne et kort over en arbejdsplads du er ved at lære at kende eller kender i forvejen. Kortet viser hvilke personer, der ved, hvad der foregår på arbejdspladsen, og hvilke kolleger du kan bruge til at sprede vigtige historier.
Værktøjer til at skabe synlighed
Værktøj 4: Nyhedsbrevskabelon
Brug skabelonen til at udforme et nyhedsbrev til kollegerne, som du udsender med jævne mellemrum. Nyhedsbrevet har plads til to korte historier, seneste nyt og til dine kontaktoplysninger. Print nyhedsbrevet ud, hæng det op, send det på mail til dine kolleger eller udgiv det på sociale medier. Skabelonen er lavet i word og er nem at bruge.
Hent nyhedsbrevskabelonen (word)
Værktøj 5: Sociale medier / facebook
Få hjælp til at lave en plan for hvad og hvordan du poster relevante emner på facebook, der flugter med dét, du finder relevant og dét, der optager dit bagland. Du finder også vejledning, så du undgår klassiske facebook-fælder.
Værktøj 6: Arbejdspladsens intranet eller andre platforme
De fleste store arbejdspladser har intranet og andre platforme, som bruges til at formidle nyt om organisationen. Måske kan få dine budskaber spredt via disse platforme. Ofte er redaktører af denne type platforme interesserede i indhold. Brug guiden og få hjælp til hvilke typer historier og nyheder, du kan lægge på intranettet.
Værktøj 7: Invitation til teammøde
Hold et temamøde om et emne der optager dit bagland. Brug skabelonen til invitationen, som du samtidig bruger til at planlægge og strukturere mødet.
Hent skabelon til mødeinvitation
Værktøj 8: TR-nyhedsbrev på video
Lær hvordan du laver et nyhedsbrev på video
Værktøjer til at sætte kontakt og synlighed i system
Værktøj 9: Kontaktplanen
Brug kontaktplanen til at aftale hvem der løser hvilke kontakt- og synlighedsopgaver – og hvornår de skal løses. Fx tage kontakt til nye kolleger, udgiver nyhedsbreve mv. Revider fx planen hvert halve år. Planen bruges også til fx løbende at indsamle relevante emner og gode historier.
