Kun for tillidsvalgte
Forandringer på arbejdspladsen - din rolle som tillidsvalgt
Forandringer på arbejdspladsen kan være mange ting: Omstruktureringer, fusion eller sammenlægninger af afdelinger eller klynger. Det kan også være indførelsen af nye hjælpemidler, eller at I får en ny målgruppe af borgere/børn.
Få inspiration og hjælp til at håndtere forskellige typer af forandringer samt overblik over den tillidsvalgtes rolle og opgaver.
Samarbejde mellem AMR og TR om forandringsprocesser på arbejdspladsen
Helt overordnet er det vigtigt, at arbejdsmiljørepræsentanten (AMR) og tillidsrepræsentanten (TR) arbejder tæt sammen i en forandringsproces. Herudover skal AMR og TR i samarbejde med ledelsen sikre, at der er den nødvendige tid til at tale om de forestående forandringer og tage hånd om eventuel usikkerhed og bekymringer hos kollegerne.
{TitlePlaceholder}
Særligt om forandringer i forbindelse med udbud og udlicitering
- arbejdsmiljøforhold er inddraget i beslutningerne om, hvordan forandringer skal gennemføres. Det gør du ved at sørge for at få sat det på dagsordenen i MED og i AMO.
- dine kolleger bliver inddraget i processen, for eksempel på personalemøder.
- I får udarbejdet en APV, som beskriver de forventede effekter af forandringerne, og hvad forandringer betyder for arbejdsmiljøet.
- arbejdsmiljøet bliver sat på dagsordenen i løbet af hele forandringsprocessen, for eksempel på personalemøder og i MED/AMO.
- arbejdsopgaverne fremover kan løses fagligt forsvarligt.
- der bliver taget hånd om dine kolleger og deres reaktioner.
- du er i dialog med dine repræsentanter i MED og giver dem oplysninger om forhold på arbejdspladsen og kollegernes synspunkter.
- arbejdsmiljøforhold er inddraget i beslutningerne om, hvordan forandringer skal gennemføres. Det gør du ved at sørge for at få sat det på dagsordenen i MED og i AMO.
- dine kolleger bliver inddraget i processen, for eksempel på personalemøder.
- I får udarbejdet en APV, som beskriver de forventede effekter af forandringerne, og hvad forandringer betyder for arbejdsmiljøet.
- arbejdsmiljøet bliver sat på dagsordenen i løbet af hele forandringsprocessen, for eksempel på personalemøder og i MED/AMO.
- arbejdsopgaverne fremover kan løses fagligt forsvarligt.
- der bliver taget hånd om dine kolleger og deres reaktioner.
- du er i dialog med dine repræsentanter i MED og giver dem oplysninger om forhold på arbejdspladsen og kollegernes synspunkter.
Særligt om forandringer i forbindelse med udbud og udlicitering
Som AMR skal du være med til at arbejde for, at:
- sætte arbejdsmiljø på dagsorden ifbm. udbud så overgangene og forandringerne for medarbejderne bliver så gode som muligt. Det skal blandt andet gøres gennem en dialog i MED-systemet. I nogle udbudsprocesser har I som medarbejdere en decideret ret til at blive hørt, og jeres bemærkninger skal tilgå det beslutningstagende niveau/politiske niveau.
- I har klare aftaler med ledelsen om, hvordan udbudsprocessen skal foregå. Dette drøftes også i MED.
- de krav, der er til udbyders pligter vedr. arbejdsmiljø i udbud overholdes - der er regler i arbejdsmiljøloven, som omfatter udbud, og som stiller krav til udbyder vedr. arbejdsmiljø.
- at der i udbudsmaterialet stilles arbejdsmiljøkrav til leverandøren samt krav om dokumentation og kontrol.
- hvis I vælger at afgive kontrolbud, så bør du arbejde for, at kontrolbuddet er realistisk.
Som TR skal du have særligt fokus på, at:
- arbejde for, at kollegerne får mest mulig indflydelse på, hvordan forandringen skal
gennemføres i hverdagen. For eksempel kan kollegerne inddrages på personalemøder.
- tage hånd om dine kollegernes reaktioner.
- sikre, at der er retningslinjer for afskedigelser, stillingsnedlæggelser og omplaceringer under forandringen
- arbejde for at modvirke negative konsekvenser af forandringen, for eksempel for arbejdsmiljøet eller den faglige kvalitet.
Det gør I for eksempel ved, at arbejdspladsen vedtager en handlingsplan for, hvad det er nødvendigt at iværksætte, for at jeres opgaver kan løses, uden at det påvirker arbejdsmiljøet eller brugerne. Skal der for eksempel være flere på arbejde i nogle situationer, hvor I har brug for at nedprioritere andre opgaver.
- sikre, at dine kolleger får tilstrækkelig oplæring, hvis jeres arbejdsgange ændres på grund af forandringen.
