Kun for tillidsvalgte

Oplæring og instruktion af en ny kollega

Ifølge Arbejdstilsynet anmeldes der på den første arbejdsdag lige så mange arbejdsulykker som i hver af de følgende fire uger, og bare inden for det første år sker langt de fleste ulykker. Det er derfor ekstra vigtigt at have fokus på den nyansattes sikkerhed fra første arbejdsdag.

Som arbejdsmiljørepræsentant spiller du en særlig rolle i forbindelse med oplæring og instruktion af en ny kollega. Du skal være med til at sikre, at nye kolleger får oplæring og instruktion i at udføre deres arbejdsopgaver på en måde, hvor de undgår at komme til skade eller blive syge.

{TitlePlaceholder}

Oplæring

Den proces, hvor arbejdsgiveren sørger for, at den ansatte tilegner sig viden og får indøvet færdigheder, så vedkommende kan udføre sit arbejde uden fare for sikkerhed og sundhed. 

Instruktion

Instruktion er typisk målrettet en besked eller en ordre om, hvordan den ansatte skal udføre bestemte faser i sit arbejde. For eksempel skal håndtere situationer, tekniske foranstaltninger og udstyr, der er vigtigt for, at arbejdet kan udføres farefrit 

Arbejdsgiveren skal sørge for, at hver enkelt ansat, uanset ansættelsesforholdets karakter og varighed får en tilstrækkelig og hensigtsmæssig oplæring og instruktion i at udføre arbejdet på farefri måde.

Arbejdsgiveren skal sørge for, at hver enkelt ansat, uanset ansættelsesforholdets karakter og varighed får en tilstrækkelig og hensigtsmæssig oplæring og instruktion i at udføre arbejdet på farefri måde.

(Bekendtgørelse om arbejdets udførelse §18, stk. 1)

{TitlePlaceholder}

Som arbejdsmiljørepræsentant skal du ikke nødvendigvis selv stå for oplæring og instruktion, men du har en vigtig rolle i at sikre, at den finder sted, og at den er god nok.

For vikarer gælder, at det er den arbejdsgiver, på hvis arbejdsplads, de udfører arbejdet, som er ansvarlig for, at de får den rette oplæring og instruktion. Det vil f.eks. sige at en social- og sundhedshjælper, som kommer fra et vikarbureau og skal være på et plejecenter i en uge, skal instrueres i sine arbejdsopgaver på plejecentret på samme måde, som en fastansat kollega skal.

HUSK: Dine kolleger kan også senere i deres ansættelse have brug for oplæring og instruktion. For eksempel i forbindelse med nye arbejdsopgaver, nyt arbejdsudstyr eller en ny teknologi i virksomheden. 

 

Sådan kan I sikre god oplæring og instruktion

Sådan kan I sikre god oplæring og instruktion

Afhængigt af, hvilken arbejdsplads du er på, er der forskellige ting en ny kollega skal lære. Det kan fx være:

  • Forflytninger
  • Løft af byrder, som vejer mere end 7 kilo
  • Arbejde med udadreagerende borgere og pårørende
  • Arbejde med borgere og pårørende, som kan være krænkende (herunder seksuelt krænkende)
  • Korrekte arbejdsstillinger, fx ved rengøringsarbejde
  • Brug af personlige værnemidler, fx handsker, sko, tøj og cykelhjelme
  • Sikker anvendelse af kemikalier, fx rengøringsmidler
  • Hvad man skal gøre, hvis man er alene på arbejdspladsen
  • Hvornår er arbejdet udført godt nok?
  • Hvilke forventninger er der til kvaliteten af arbejdet?
  • Hvilke forventninger er der til, hvor meget man kan nå i løbet af en arbejdsdag?
Lav en tjekliste til instruktionsforløbet, så man sikrer, at alle forhold af betydning for den nye kollegas arbejde bliver gennemgået.
Her finder du en skabelon, som I kan tilrette og udfylde, så den passer til jeres arbejdsplads.
Sørg for at den nye kollega bliver instrueret og oplært grundigt, inden han/hun skal begynde arbejdet.
Sørg for at der løbende bliver fulgt op på instruktionen og oplæringen.
Sørg for, at der jævnligt føres tilsyn med, at medarbejderne udfører arbejdet sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt.
Husk at afsætte den fornødne tid til oplæringen, instruktionen og tilsynet.
Den nye medarbejder skal løbende have mulighed for at stille spørgsmål, hvis han/hun er i tvivl om noget.

Mere om emnet

Nyansat

Særligt for tillidsvalgte

Side om nyansættelse for tillidsvalgte