Samarbejdsflader for tillidsrepræsentanten

Inddrag dine kolleger
Du har med dit valg som tillidsrepræsentant fået mandat af dine kolleger til at repræsentere dem og forhandle på deres vegne. En af dine vigtigste opgaver er derfor at inddrage dine kolleger, informere dem og bringe deres holdninger og ønsker videre til ledelsen, ind i MED-udvalget og evt. videre til FOA. Hvis du også har kolleger på andre arbejdspladser, skal du huske at inddrage dem enten via mails, telefonisk eller på et møde. 

Synliggør hvad du kan hjælpe dine kolleger med
Det vigtigt, at dine kolleger ved, i hvilke situationer du kan hjælpe dem og i hvilke situationer, de i stedet skal tage direkte kontakt til FOA. Du kan fx fortælle, hvilke opgaver du løser på et personalemøde eller selv indkalde til et lille møde.

Når du har indgået en TR-aftale med din FOA-fagforening, kan du selv printe plakater og pjecer her fra foa.dk. Materialerne giver et overblik over de opgaver, du løser. Du kan hænge plakaten op på din arbejdsplads og uddele pjecen til dine kolleger.

Afklar forventninger til hinanden
I samarbejdet med ledelsen skal I sammen afstemme forventninger til hinanden og hvem der har ansvar for hvad - hvad forventer ledelsen, at du tager dig af som tillidsrepræsentant, og hvilke opgaver er det ledelsens ansvar at tage hånd om?

Hold løbende møder med ledelsen
For at skabe det gode samarbejde med ledelsen, er det en god idé at mødes med jævne mellemrum så både du som TR og ledelsen ved, hvad der rører sig på arbejdspladsen. Løbende møder vil også være med til at skabe en god relation mellem jer.

Særligt for tillidsvalgte på offentlig overenskomst

Samarbejdsmodel på arbejdspladser med personalemøder med MED-status
På arbejdspladser med personalemøder, der har MED-status, vil der typisk være det, der hedder Trio-møder hvor TR, AMR og ledelsen diskuterer arbejdspladsens problematikker.

Hvor mange personalemøde med MED-status, der skal afholdes årligt, står beskrevet i kommunens/regionens egne MED-aftaler. 

Samarbejdet med FTR sikrer et informationsflow
Samarbejdet med din fællestillidsrepræsentant er med til at sikre et informationsflow - både fra din arbejdsplads videre op i systemet og omvendt fra hovedudvalgene, hvor FTR typisk sidder ud til jeres arbejdsplads, så I ved hvad der rører sig i kommunen/regionen.

Typisk indkalder din fællestillidsrepræsentant eller FOA dig til TR-møder, hvor FTR informerer fra hovedudvalgene om fx kommende spareplaner, overenskomststof, nye retningslinjer og politikker, som du skal hjem og drøfte med dit bagland. Som tillidsrepræsentant informerer du FTR om aktuelle arbejdspladsproblematikker, som han eller hun skal tage videre op i systemet.

FTRs rolle i jeres samarbejde
Fællestillidsrepræsentantens rolle i jeres samarbejde er at tage sig af de overordnede problematikker, der er fælles for alle de arbejdspladser, han eller hun repræsenterer. I nogle tilfælde får fællestillidsrepræsentanten dog delegeret specifikke opgaver som fx lønforhandlinger og bisiddersamtaler. Men generelt set skal fællestillidsrepræsentanten ikke tage sig af de daglige ting - det er dig som tillidsrepræsentant, der har den opgave.

Mange af de opgaver, du løser som tillidsrepræsentant på arbejdspladsen, har med arbejdsmiljøet at gøre. Derfor er det vigtigt, at få etableret et samarbejde med arbejdsmiljørepræsentanten og aftale, hvem der løser hvilke opgaver inden for arbejdsmiljøområdet.

TR og AMR arbejder ud fra hhv. overenskomsten og loven
Tillidsrepræsentanten og arbejdsmiljørepræsentanten har forskellige 'vinkler' på arbejdsmiljøarbejdet, hvilket vil komme til udtryk i de konkrete tiltag, I hver især skal gøre i forbindelse med en opgave. Som tillidsrepræsentant skal du sørge for, at overenskomsten bliver overholdt, mens arbejdsmiljørepræsentanten skal sørge for at arbejdsmiljølovgivningen bliver overholdt.

Samarbejdet mellem TR og AMR i MED-/SU-systemet
Tillidsrepræsentanten og arbejdsmiljørepræsentanten har samme muligheder for at forholde sig til arbejdsmiljøemner og arbejdsmiljøarbejde i MED-systemet/SU-systemet. Det er dog oplagt, at du som tillidsrepræsentant på baggrund af din uddannelse og valggrundlag har særligt fokus på, at overenskomsten bliver overholdt, mens arbejdsmiljørepræsentanten bør have særligt fokus på overholdelse af arbejdsmiljøloven.
Tillidsrepræsentanten og arbejdsmiljørepræsentanten kan også af disse grunde have god gavn af at samarbejde på medarbejdersiden uanset fagligt tilhørsforhold.

Læs mere om samarbejdet med AMR i pjecen i højre side
I pjecen kan du se eksempler på, hvilke opgaver der kan være fælles for TR og AMR. Her kan også læse om TR og AMRs samarbejde om det psykiske arbejdsmiljø og samarbejdet i MED på arbejdspladsen.

Du er FOAs forlængede arm ude på arbejdspladsen
Som tillidsrepræsentant er du FOAs forlængede arm ude på arbejdspladsen. Din primære opgave er derfor at være med til at sørge for, at FOAs overenskomstmæssige aftaler bliver overholdt på din arbejdsplads.

FOA indkalder dig til en samtale, hvor I aftaler dine TR-opgaver
FOA indkalder dig en samtale, hvor I sammen aftaler hvilke opgaver du skal løse, hvilke opgaver du gerne vil løse på sigt og hvilke opgaver FOA eller din fællestillidsrepræsentant løser. Sådan en aftale kaldes for en TR-aftale. FOA forventer at du deltager i denne samtale, da den er jeres fælles redskab og aftale om arbejdsfordelingen mellem dig og FOA.

Hvad kan du forvente af FOA?
FOA har lavet fem løfter til alle tillidsrepræsentanter, som er din garanti for at du får hjælp og støtte til dit hverv som tillidsrepræsentant gennem relevant uddannelse, afklaring af hvilke opgaver du og din FOA-fagforening løser samt tilbud om faglige aktiviteter som fx netværksmøder og informationsmøder fra din lokale fagforening.

Læs mere om FOAs fem løfter til TR

Spørg FOA hvis du er i tvivl

Hvis du er tvivl om noget vedrørende dine opgaver, dine rettigheder og handlemuligheder som tillidsrepræsentant, kan du naturligvis altid spørge din FOA-fagforening til råds og få hjælp. 

Samarbejdet mellem TR fra forskellige faggrupper
Hvis der er flere tillidsrepræsentanter fra andre faggrupper på din arbejdsplads, er det hensigtsmæssigt, at I etablerer et samarbejde omkring om de fælles faglige udfordringer og problematikker på arbejdspladsen.

Herudover bør I samarbejde omkring arbejdet i MED/SU. Det er fx en god idé at holde fælles formøder én gang i kvartalet inden MED-/SU-møderne, hvor I sammen diskuterer og finder frem til jeres fælles holdninger til de problematikker, der skal på dagsordenen i til MED-/SU-mødet. Fælles holdninger på tværs faggrupper stiller jer stærkere overfor ledelsen.