Dialogen med dine kolleger - hvordan og hvornår?

Overvej altid om du er synlig og tilgængelig for dine kolleger. Ved de, at du er deres tillids- eller arbejdsmiljørepræsentant og hvad både du og FOA kan hjælpe dem med? Kender de til alt det arbejde du udfører i forhold til for eksempel ledelsen, personalepolitikken, MED-/samarbejdsudvalg osv.? Herunder er en række tip og trick til, hvordan du som tillidsvalgt bliver mere synlig og tilgængelig over for dine kolleger

• Tilbyd aktivt at svare på spørgsmål eller hvis du ikke kender svaret på stående fod, at vende tilbage med svar. Lav et opslag til personalestuen om dig som TR/AMR og hvad du kan hjælpe med.  Du kan også lave det som en pjece og uddele den til kollegerne. Hvis I som AMR og TR har et godt samarbejde, kan I lave den i fællesskab! Husk at forny dit opslag en gang imellem ellers forsvinder det i mængden på opslagstavlen! Du kan lave både opslag og pjece i værktøjet "Din aftale med FOA". 
• Lav små ”fyraftensmøder” en gang imellem og hæng et opslag op, hvori der står "Mød din tillidsrepræsentant" eller ”Mød din Arbejdsmiljørepræsentant" og angiv tid og sted.
• Reklamer for FOA i personalestuen og lav eventuelt opslag om medlemsfordele og rabatter. Du kan finde pjecer og plakater under Medlemsorganisering i FOA publikationer
• Løntjek og fyraftensmøder er en god anledning til at informere om FOA og fordelene ved et medlemskab. Også selv om det er kolleger, der har været ansat længe. Hvis du ikke selv laver løntjek, eller ikke har viden nok om de emner, der tages op kan du altid kontakte din lokale FOA-fagforening for at arrangere et besøg på din arbejdsplads.

Hvis du er synlig og tilgængelig i hverdagen, bliver du et eksempel på, at FOA er en aktiv fagforening, som kan gøre noget for dine kolleger og der opstår naturlige anledninger til at snakke organisering.

Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv. Det vil sige den nødvendige og tilstrækkelige tid til de opgaver, der er aftalt og til det almindelige TR/AMR-arbejde:

• For AMR´s vedkommende er det lovbestemt via bekendtgørelse 1181.
• For TR er det aftalebestemt, enten via overenskomsten eller i SU.

Hvis du tænker dit organiseringsarbejde ind i dine øvrige aktiviteter som TR/AMR, behøver det ikke tage så meget ekstra tid, udover de opgaver du allerede varetager. Skulle der opstå uenighed mellem dig og din arbejdsgiver om, hvor meget tid du må bruge på at være TR/AMR bør du kontakte din lokale FOA-fagforening, som kan hjælpe og eventuelt forhandle for dig.

• Skaf dig en liste over samtlige ansatte du repræsenterer på din arbejdsplads. Den kan du få af din arbejdsgiver eller HR-afdelingen. 
• Find ud hvem, der er medlem, og hvem der ikke er. Hvis du er TR eller FTR kan du for eksempel bruge Mine medlemmer eller medlemslisten i din TR-app til at se, hvem der er medlem af FOA på din eller dine arbejdspladser.

For ansatte under overenskomsten mellem Danske Service og FOA er der aftalt rettigheder jf. §62. Du kan altid henvende dig i din lokale FOA-fagforening for at få hjælp.

• Hold dig bedst muligt orienteret om stillingsopslag og ansættelser af nye kolleger.
• Deltag i ansættelsessamtaler og -udvalg.
• Sørg for at være en del af introforløb og introduktion af nyansatte.
• Tilbyd at tjekke dine kollegers ansættelsesbrev.
• Hjælp med lønindplacering, specielt af nye kolleger og tal i den forbindelse også medlemskab af FOA.
• Orienter dine nye kolleger om retningslinjer for fx forflytninger, sygefravær og APV

Brug også pjecerne med information om FOA, vores medlemsfordele og samarbejde med blandt andre PenSam Bank og Forsikring eller Forbrugsforeningen og PlusKortet. Du kan hente pjecerne under Medlemsorganisering i FOAs publikationer

• Tilbyd også her løntjek. Hvis der har været fejl på lønsedlen i flere år kan der være mange penge at hente!
• Tilbyd aktivt at svare på spørgsmål eller hvis du ikke kender svaret på stående fod, at vende tilbage med svar.
• Tilbyd at komme rundt på arbejdspladsen og besøge kollegerne – også selvom du dække flere arbejdssteder eller matrikler.
• Lav et opslag til personalestuen om dig som TR/AMR og hvad du kan hjælpe med.
  Du kan også lave det som en pjece og uddele den til kollegerne.
  Hvis I som AMR og TR har et godt samarbejde, kan I lave den i fællesskab! Husk at forny dit opslag en gang imellem ellers forsvinder det i mængden på opslagstavlen! Brug også pjecerne med information om FOA, vores medlemsfordele og samarbejde med blandt andre PenSam Bank og Forsikring eller Forbrugsforeningen og PlusKortet. Du kan lave både opslag og pjece i værktøjet Din aftale med FOA .
• Lav små ”fyraftensmøder” en gang imellem og hæng et opslag op ,hvori der står "Mød din tillidsrepræsentant" eller ”mød din Arbejdsmiljørepræsentant" og angiv tid og sted.

Det er vigtigt ikke at glemme den gruppe, som allerede er medlem af FOA. De skal kunne se og mærke fordelene ved at være med af FOA i hverdagen – både på arbejdspladsen, men også gerne i deres private liv. Udover nedenstående opmærksomhedspunkter kan du også finde inspiration under emnet ”organisering af nuværende kolleger”.

• Tag dig godt af de kolleger, der allerede er medlemmer og lad dem se, høre og mærke, at de har en tillids- eller arbejdsmiljørepræsentant.
• Vær en synlig og aktiv medspiller i hverdagen og tag de ting op, som er overskuelige og som har enkle løsninger.
• Fortæl om FOAs medlemsfordele og de kontante fordele, hvor medlemmerne kan spare penge. Se mere under Fordele ved FOA

Du får foræret mange anledninger til at informere om FOA ved at hjælpe nye kolleger i gang med ansættelsen. 

• Nye og gamle kolleger; hvis de er medlem skal de også fastholdes, så de også er medlem af FOA i fremtiden!
• Elever og unge; det kan være svært at gå fra uddannelse til arbejde, hvorfor det er godt at yde lidt ekstra omsorg og service overfor denne gruppe, så de bliver trygge og loyale medlemmer af FOA!
• Kolleger i løntilskud og fleksjob; de har et arbejdsliv fyldt med udfordringer og de har derfor brug for en stærk TR, som lytter til dem, forstår dem og også hjælper når tingene er svære!
• Timelønnede kolleger; de har ofte et omskifteligt arbejdsliv, hvor det kan være svært at holde styr på alle reglerne! Så er det rart at have en TR i ryggen.